一、组织简介
职业技术师范学院易班工作站成立于2021年,秉承全心全意为同学服务的宗旨,和“自我教育、自我管理、自我服务、自我成长”理念,组织开展各项易班活动以及文化传播而成立的院级学生组织。现设综合部、宣编部、技术部三个部门,负责管理、维护和建设院级易班的链接制作、推文推送、教育考试等工作,是大学生提升网络文明素养的实践阵地。一直以来,院易班工作站致力于服务全院师生并打造一个大学生喜闻乐见的交流社区网络平台。
二、各部门主要职能
(一)综合部
1.做好领导和基层之间的联系。做好上情下达、下情上报、内情外报、外请内达的工作;
2.执行校易班工作站布置的各项任务,协助校易班做好活动工作,跟进活动,通知并呼吁同学们积极参与活动;
3.负责学院易班优课相关课程考试内容、题库等的设计和发布,收集并整理课程考试成绩;
4.协助站长对各部门和站内干部进行工作监督和管理;
5.拟定易班分站工作计划与总结及各种管理条例,收集并整理易班分站各部门的活动方案,学期、月份计划和总结;
6.配合、协助易班分站各部门开展工作;
7.组织、通知和记录易班分站的各类会议,监督会议决议的执行;
8.负责制定办公室值班表,并督促值班情况;
9.负责易班分站年度招聘新成员的工作,及日常办公用品、财产、档案的管理;
(二)技术部
1.负责易班活动轻应用快搭、轻问卷等内容的设计和制作;
2.负责我院展板的设计和制作;
3.负责制作学校活动及我院活动的抢票、投票链接;
4.负责我院易班微社区的管理,并推送微社区的推文;
(三)宣编部
1.负责我院部分活动的照片拍摄以及文稿编辑,并撰写新闻稿,并上传到易班APP和官网;
2.负责编辑我院相关活动、节日推文,并推送到院公众号。