一、组织简介
职业技术师范学院学生会是在学校、学院党委领导、校团委以及院团委指导下的学生群众性组织机构,以加强思想引领为根本,以全心全意服务同学为宗旨。现由主席团和秘书处、学习部、资助部、文体部、权益部和外联部组成。作为学院联系广大同学的桥梁和纽带,院学生会主要负责举办各类竞赛、学院特色活动及各类文体活动,积极反映广大同学在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难,于细微处关心、爱护、服务广大职师学子,促进广大同学的德智体美劳全面发展。
二、各部门主要职能
(一)秘书处
1.做好上级领导和下级基层之间的联系,做好上情下达、下情上报、内情外报、外情内达的工作;
2.执行上级布置的各项任务,协助老师做好办公室的日常工作;
3.协助主席、副主席对各部门和各班干进行工作监督和管理,抓好学生干部的自身建设和内部管理;
4.拟定学院学生会工作计划与总结及各种管理条例,收集并整理学生会各部门的活动方案,学期、月份计划和总结;
5.草拟以学生会名义进行的各类行文、制作相关院学生会的办公材料及收发文稿;
6.负责把关院学生会举办的各项文体活动的总体策划,配合、协调学生会各部门开展工作;
7.记录学生会各类会议,监督会议决议的执行;
8.负责人事档案、材料的收集、填写、整理和归档工作;
9.负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作;
10.负责落实学生会内部制度的执行情况。
(二)学习部
1.配合校学生会学习部的工作并紧扣本院专业,开展各项学术活动,创造良好的学习氛围;
2.组织举办我院各种讲座、学术性报告会、知识竞赛等,帮助学生拓宽知识面,活跃学术氛围,提高学习积极性,开展各种学习服务工作;
3.着眼于服务学生,锻炼学生,帮助学生解决在学习中遇到的困难,协助教学调查工作,做好教与学的沟通工作;
4.指导各班学习委员开展学习活动,监督各班的早读等纪律情况,努力抓好本院的学风建设;
5.发掘本院有演讲、辩论等特长的同学进行相关培训和比赛;
6.组织班级举办新老生交流会并收集各班课程表;
7.负责全院学生“一封家书”的分发与收集。
(三)资助部
1. 负责,贫困生资料的收集、整理、存档,协助老师进行家庭贫困学生的认定工作;
2.深入了解同学们在生活上的需要和困难,及时向主管部门反馈同学们的意见和建议;
3.协助老师负责国家助学金、应善良助学金的评定工作及其他各项资助工作;
4.协助老师负责国家对贫困生的助学贷款工作及助学贷款的逾期催收工作;
5.负责学生缴费查清以及欠费甄别工作;
6.负责国家奖学金、国家励志奖学金、自治区政府奖学金、的评定工作;
7. 协助老师对学生进行勤工岗位的安排,监督、检查勤工俭学工作进展以及勤工俭学资金的使用情况,杜绝出现高消费情况。
(四)文体部
1.配合院内外有关部门开展各种文娱活动,配合校学生会体育部开展各项工作;
2.根据同学对课余文娱活动的需要及活动的主题,举办院内文艺汇演、各类大型文艺晚会和其他娱乐活动,丰富学生的课余生活;
3.组织学生积极参加校级的文艺活动和比赛;
4.调动各班文艺委员,带动同学积极投身到各项有意义的文艺活动中去,通过各类文艺活动,培养同学的艺术情操,创新文艺活动形式;
5.组织同学开展各类体育活动和比赛,丰富同学们的课余生活,提高同学们参与体育活动的积极性,增强我院学生的身体素质;
6.做好我院各级体育代表队伍的组建、训练、监督管理工作;
7.做好院运动会的运动员的选拔、训练工作及各项筹备、参赛工作。
(五)权益部
1.负责各班的课堂考勤,对各班的到课率进行抽查;同时组成检查小组对宿舍电脑使用情况、晚归情况进行检查;对出操、升旗的出勤率进行考查。
2.定期抽查全院宿舍,按照学校宿舍管理评分标准,做好各项宿舍评比;
3.开展有创意的开展宿舍文化活动,表彰先进,激励后者;
4.负责全院学生师范生奖学金和物价补贴;
5.配合校学生会生活部开展相关工作;
6.对宿舍进行定期和不定期检查,并进行评比;
7.维持学生宿舍的正常秩序、生活安全,保证公共设施的正常使用以及公共场所的整洁,督促广大同学创建良好的宿舍环境。
(六)外联部
1.配合校学生会外联部和学院分团委学生会各部门工作;
2.负责本学院分团委学生会的对外联系工作,加强与各院、校外的沟通,为我院提供各方面的信息;
3.负责制定外联工作条例和培养外联工作人员;
4.主管我院礼仪队、升旗队,负责礼仪队队员、升旗队队员的训练,配合我院分团委学生会做好各项礼仪工作;
5.联系赞助,寻求企业对我院分团委学生会活动资金、物质方面的支持,切实解决分团委学生会的部分活动经费问题。